Компенсация за отпуск вместо отпуска

В каких случаях работодатель должен сделать денежную компенсацию за отпуск, а когда он вправе этого не делать? По каким правилам предоставляется компенсация за отпуск? Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией? Эти и другие вопросы компенсации за отпуск будут рассмотрены в данной статье.

Прежде всего, предлагаю вам ознакомиться со следующим видео.

Компенсировать работнику отпуск работодатель может в 2-х случаях: 1) при увольнении, когда у работника имеются не отгулянные отпуска; 2) когда работник просит вместо отпуска выплатить ему компенсацию. В этой статье мы рассмотрим, по каким правилам предоставляется компенсация за отпуск, а в одной из следующих, правила компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Какие виды отпуска можно заменить компенсацией?

Денежная компенсация может быть предоставлена вместо ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Соответственно нельзя заменить денежной компенсацией отпуск без сохранения зарплаты, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам.

Правила предоставления денежной компенсации

В соответствии с Трудовым кодексом замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается с определенными ограничениями (ст. 126 ТК РФ).

Во-первых, это право работника и работодатель не вправе требовать от работника не выходить в отпуск, обещая ему взамен денежную компенсацию. Такая замена допускается только по желанию и инициативе работника.

Во-вторых, по общему правилу для всех категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только в части, превышающей 28 календарных дней за каждый год работы (правило 28 дней).

На практике (часто в нарушение трудового законодательства) у работников накапливаются отпуска за несколько лет подряд. Какую часть отпуска можно заменить на компенсацию в этом случае?

Например: у работника за первый год работы по каким-то причинам осталось 33 дня отпуска (28 основного и 5 дополнительного) и столько же (33 дня) положено за 2-й год работы. В этом случае работник может попросить работодателя заменить отпуск на денежную компенсацию по 5 дней отпуска за каждый год. Замена большего количества дней на компенсацию не допускается (иначе нарушается правило 28 дней).

Во-третьих, нельзя заменить основной и дополнительный отпуск компенсацией беременным и работникам в возрасте до 18 лет.

В-четвертых, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск «вредникам» (работникам, работающим в опасных и/или вредных условиях труда) за работу в таких условиях.

Обязан ли работодатель по обращению работника предоставить компенсацию вместо отпуска?

С учетом формулировок ст. 126 ТК РФ работодатель может по письменному обращению работника заменить часть отпуска денежной компенсацией. То есть не обязан этого делать. Поэтому, на обращение о предоставлении компенсации взамен отпуска работодатель вправе ответить отказом.

На практике возникал вопрос, когда работник может обратиться с просьбой о замене отпуска компенсацией. Может ли работник получить компенсацию еще до того, как ему предоставлялся отпуск за соответствующий рабочий год?

По этому поводу каких-либо ограничений трудовое законодательство не содержит. Поэтому, с согласия работодателя, компенсация за отпуск может быть выплачена еще до того, как работник выходил в отпуск. Безусловно, при этом работодатель должен соблюдать вышеуказанные правила, в том числе правило 28 дней.