Правила выплаты зарплаты

Порядок выплаты заработной платы включает в себя ряд правил, по которым определяются сроки, формы, место и другие правила выплаты зарплаты. В этой статье будут рассмотрены эти правила, а также ситуации, возникающие на практике, когда порядок выплаты заработной платы не соблюдается.

Правило выплаты каждые полмесяца

Работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты (например, 5 и 20 число каждого месяца) могут быть установлены трудовым или коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка. При этом совсем не обязательно чтобы правила выплаты содержались в каждом из указанных документов. Достаточно указать их в одном из них. Роструд в свое время (письмо Роструда от 06.03.2012 г. № ПГ/1004-6-1) рекомендовал установить порядок выплаты заработной платы именно в правилах внутреннего трудового распорядка.

Итак, зарплата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то зарплата должны выплачиваться в день, предшествующий праздничному или выходному. Иные сроки выплаты могут устанавливаться только трудовым законодательством.

Если же работодатель этого не делает (например, платит зарплату раз в месяц или с задержками), то трудовые права работников нарушаются. Это дает работникам соответствующие права (в том числе при определенных условиях право приостановить работу), а для работодателя чревато привлечением к ответственности.

На практике возникал вопрос: является ли нарушением трудового законодательства выплата зарплаты раз в месяц, если такие условия содержаться в заключенном с работником трудовом договоре?

Да, в этом случае работодатель нарушает права работника и трудовое законодательство, за что может быть привлечен к ответственности. Условие трудового договора о выплате зарплаты раз в месяц является недействительным, так как ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Аванс должен соответствовать фактически отработанному времени

На практике часто допускаются нарушения при выплате работникам аванса (заработной платы за 1-ю часть месяца). Например, работодатели платят работникам 20-30% от суммы заработка, а окончательный расчет производят по итогам месяца.  Вместе с тем, такая практика может быть признана незаконной. По действующим правилам работодатель обязан учитывать фактически отработанное работником время за период выплаты. Разъяснения по этому поводу содержатся в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6. Подробнее о том, когда и в каком размере платить аванс, смотрите в следующей видеоконсультации.

Место выплаты зарплаты

Место выплаты зарплаты должно быть определено трудовым или коллективным договором. Как правило, зарплата выплачивается работнику в наличной форме в месте работы либо в безналичной форме путем перечисления на счет, указанный работником. При этом совсем не обязательно чтобы банковский счет был открыт на имя работника. Это может быть и счет, открытый на имя другого лица, но указанный работником для перечисления ему заработной платы.

Ситуация из практики: Что делать если по условиям заключенного с работником трудового договора зарплата выплачивается на его банковский счет, а работник обращается с просьбой выплатить ему зарплату за определенный месяц наличными (например, в связи с утерей банковской карточки)?

В этом случае работодатель может удовлетворить просьбу работника, выплатив зарплату наличными. Однако чтобы не было споров с трудовой инспекцией, соглашение об изменении порядка выплаты заработной платы следует оформить письменно.  

Зарплатные проекты

Многие организации участвуют в «зарплатных проектах», в рамках которых работники получают зарплату в определенном банке. Вместе с тем, выбор банка, в котором открывается счет для зачисления зарплаты, является правом работника. В связи с чем работники не обязаны открывать такие счета именно в банках, реализующих «зарплатный проект», а вправе выбрать любой иной банк по своему усмотрению, а впоследствии его поменять по своему желанию.

Расчетный листок

Трудовое законодательство (ст. 136 Трудового кодекса России) предусматривает еще одно обязательное для работодателей правило, согласно которому работников следует извещать при выплате заработной платы в письменной форме о составных частях заработка и их размере, а также размере произведенных удержаний. Соответственно, выплачивая зарплату дважды в месяц, работодатель должен дважды в месяц письменно известить работников. Обычно для этого используются расчетные листки, форму которых работодатель утверждает самостоятельно. Таким образом обеспечивается прозрачность выплаты зарплаты для работников. Ознакомившись с расчетным листком, работник получает представление о том, что, сколько и за что он получил или не получил (премии, командировочные, отпускные, надбавки и т.д.). И в случае своего несогласия с размером выплаты может ее оспорить.

Далеко не все работодатели это правило соблюдают. Однако это является нарушением, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В следующей юридической консультации приводится несколько советов по спорам по зарплате, которые будут полезны как для работников, так и для работодателей.